El objetivo de la Digitalización es minimizar espacios y costos operativos. Se toma los documentos físicos del cliente y se le entrega una copia digital, lo cual significa optimizar los procesos de administración, control y acceso a los documentos. Un documento digitalizado no se pierde ni se deteriora con el paso del tiempo.

Digitalizacion de Documentos

Proporcionamos soluciones de Digitalización de Documentos y en la gestión de la información adaptándose a las necesidades especificas de cada sector.

La digitalización mejora la gestión de la información de la organización aportando:
  • Ahorro de espacio físico.
  • Disposición inmediata de la información.
  • Consulta on-line centralizada y unificada.
  • Controlar el acceso a la información.
  • Ahorro económico de papel.
  • Evitar que la información se pierda o sea mal archivada.
  • Acceder a la información simultáneamente.
  • Ahorro de tiempo en publicaciones multimedia.
  • Información Segura.

Este proceso requiere de diferentes etapas que se adaptan al tipo de documentación a tratar. La solución de Gestion documental que proponemos se ha basado en el conocimiento de las necesidades y evolución del mercado, la experiencia adquirida con nuestros clientes y la inversión tecnológica. En su empresa, usted tiene muchos documentos que seguramente ocupan un determinado espacio fisico.

¿Sabe cuanto le cuesta manejar de forma eficiente estos documentos?


Qué problemas provocan los archivos de papel
  • Sabe que tiene todos los documentos pero en realidad también sabe que encontrarlos será difícil, costoso o a veces imposible.
  • Tiene miedo que con el paso del tiempo sus documentos puedan ir deteriorándose porque no están almacenados en un sitio adecuado.
  • Se desaprovecha mucha información que tiene en los documentos archivados que nunca podrá utilizar porque nadie sabe que existe

Con un manejo eficiente se pueden resolver todos estos problemas y puede ganar agilidad, eficiencia y ahorro A través de nuestros servicios especiales su empresa ganará no solo en seguridad sino, en agilidad y competitividad, consiguiendo espacio en sus instalaciones y reduciendo costes en tiempo y personal.


Ofrecemos

Soluciones a medida, con las que su organización o empresa podrá compartir, distribuir y gestionar sus archivos digitales, consiguiendo así:

  • Mejorar la gestión de la información.
  • Automatizar procesos y mejorar la productividad de la empresa
  • Reducir costes por almacenamiento y búsqueda

Confíe la digitalización documental de su empresa en la experiencia y eficacia, para que la inversión en este proceso crítico no implique riesgos de pérdida de información.

Misión

Integrar Soluciones de Tecnologías de Información y Comunicaciones para la competitividad de las empresas.

Visión

Somos una empresa que promueve el desarrollo personal y profesional de sus colaboradores y de las personas con las que interactúa.

Valores

Nuestro valor como empresa es dar un exclente servicio al cliente para su desarrollo empresarial.

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Estamos comprometidos a proveer a nuestros clientes Soluciones Integrales Rápidas y responsables para darles completa satisfacción. Buscamos resolver necesidades de su empresa a través del incremento de la productividad, la calidad de productos o servicios y la disminución de costos.


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  • Dirección: Louisiana No. 169 Int.7 Col. Nápoles, C.P. 03810, Cuidad de México.
  • Tel: 72 61 48 55
  • Email: contacto@nextwareit.com.mx
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